Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - 2458

ab dem 01.02.2026 in Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: Neustadt an der Weinstraße

Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für Menschen mit Behinderungen und psychischen Beeinträchtigungen.

Das Caritas-Altenzentrum St. Ulrich in Neustadt bietet älteren pflegebedürftigen Menschen Unterstützung, Betreuung sowie Pflege. Hierbei legen wir besonders Wert auf die Einzigartigkeit und individuellen Gewohnheiten jedes Bewohners sowie eine qualifizierte Betreuung in menschlicher Atmosphäre. Als offene Einrichtung sind wir ein Ort der Begegnung zwischen Bewohnern, Bürgern und Vereinen der Stadt.

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenz im Empfangsdienst – persönlich, telefonisch und auch per Mail
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung und allg. Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Leitungsteams
• Bewohnerverwaltung
• Kassenführung in Diamant
• Digitale Dokumentation:
• Pflege in Vivendi
• Schlüsselmanagement:
• Ausgabe, Rücknahme, Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
• Begleitung und Betreuung von Auszubildenden

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• gute / sichere EDV-Kenntnisse
• Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit unseren Kund*innen
• Organisationtalent und Verantwortungsgefühl
• Motivation und Problemlösungskompetenz
• Offenheit für neue Aufgaben und Themenfelder
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein freundlicher Kommunikationsstil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Vergünstigte Zusatzversicherungen
• Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad
• bezuschusstes Deutschland-Ticket

Caritas Altenzentrum St. Ulrich
Katharina Krieger
Einrichtungsleitung
Konrad-Adenauer-Str. 49
67433 Neustadt a. d. Weinstraße
06321 3856-0

st.ulrich@cbs-speyer.de

https://www.caritas-speyer.de/standorte/caritas-altenzentren/st-ulrich-neustadt#p55

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