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Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität.
Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz, Protokollierung)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Verwaltung von Finanzen, Planungen von finanziellen Ausgaben)</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
<li>Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint und ggf. Excel)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten unjd im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn01.11.2025 
Dauer im Rahmen einer Mutterschutz/Elternzeitvertretung, längstens bis 31.03.2028 gem. § 21 BEEG
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25211
Ansprechpartner*in Herr Prof. Dr. Stefan Diestel <a href="mailto:diestel@uni-wuppertal.de" target="_blank">diestel@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25211) (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik Philosophische Fakultät Institut für Linguistik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Phonetik in Köln bietet ein internationales Arbeitsumfeld&nbsp;mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in Forschung und Lehre. Sie verfügt über ein modernes&nbsp;experimental-phonetisches Labor zur Analyse akustischer,&nbsp;artikulatorischer und multimodaler Sprachdaten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie wirken mit bei der Erweiterung der Forschung in der&nbsp;Kölner Phonetik auf den Gebieten Laboratory Phonology,&nbsp;Artikulation, Prosodie, Sprecher*innen-Konvergenz und&nbsp;Multimodalität.</li>
<li>Sie führen Produktions- und Perzeptionsstudien durch.</li>
<li>Sie analysieren Daten mit statistischen Methoden und&nbsp;arbeiten im Team an der Publikation der Ergebnisse.</li>
<li>Sie arbeiten bei der Entwicklung dynamischer&nbsp;Modellierungsansätze mit.</li>
<li>Sie unterrichten im Schnitt 3 SWS.</li>
<li>Sie tragen zur Einwerbung von Drittmitteln bei, auch bei&nbsp;Initiativen der Fakultät und gemeinsamen Forschungsprojekten.</li>
<li>Sie übernehmen in begrenztem Umfang administrative&nbsp;und organisatorische Aufgaben.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit&nbsp;phonetisch-phonologischem Profil.</li>
<li>Sie haben eine Promotion in Phonetik o.ä. abgeschlossen&nbsp;oder möchten gerne in Phonetik promovieren.</li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung von&nbsp;phonetischen Studien und Ergebnisse publiziert&nbsp;und/oder auf Konferenzen vorgestellt.</li>
<li>Sie haben Erfahrung mit der Analyse von akustischen&nbsp;und/oder artikulatorischen Daten.</li>
<li>Sie haben Programmierkenntnisse in R, Python und/oder&nbsp;Matlab und sind motiviert, diese zu erweitern.</li>
<li>Sie haben Unterrichtserfahrung in Phonetik und arbeiten&nbsp;gerne im Team.</li>
<li>Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und&nbsp;Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ein internationales Profil ist wünschenswert.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein stimulierendes Forschungsumfeld</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.05.2028 befristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die&nbsp;gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>.&nbsp;Die Kennziffer ist Wiss2507-01. Die Bewerbungsfrist endet&nbsp;am 24.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jun.-Prof. Dr. Simon&nbsp;Rössig (<a href="mailto:simon.roessig@uni-koeln.de" target="_blank">simon.roessig@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik (m/w/d)

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle&nbsp; als
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L)
Stellenumfang 0,5
Werner-von-Siemens-Realschule&nbsp; Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Kortestraße 10&nbsp; 45964 Gladbeck
<h2>Aufgabenschwerpunkte:</h2>
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:
<ul>
<li>Datenpflege (Datenabgleich, Statistik)</li>
<li>Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung</li>
<li>Pflege der Homepage</li>
<li>Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen</li>
<li>Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst (Verwaltung)</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte:r</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation</li>
<li>Justizfachangestellte:r</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte:r</li>
<li>Vergleichbare verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildungen können nur mit zusätzlich min. drei Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mit min. EG 5 TVL/TVöD) anerkannt werden (Nachweis erforderlich).</li>
</ul>
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen können Bewerbende mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt werden (Nachweis erforderlich).
Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 15.09.2025:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534720" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534720</a>
Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente (mindestens Motivationsschreiben, Lebenslauf und offizielles Prüfungszeugnis) als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Werner-von-Siemens-Realschule (Tel.: <a href="tel:+49204329820" target="_blank">02043/2982-0</a>, Mail: <a href="mailto:info@wvs-gladbeck.de" target="_blank">info@wvs-gladbeck.de</a>)&nbsp;und&nbsp;bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: <a href="tel:+492514115615" target="_blank">0251/411-5615</a>, <a href="mailto:ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de</a>).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung,&nbsp;Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für&nbsp;
eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;im Aufgabenfeld Leitungsbüro
(Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Entwicklung ist bei Erfüllung der tariflichen Tätigkeitmerkmale durch Übertragung weiterer Tätigkeiten in die Entgeltgruppe 9 a TV-L möglich.
Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.
<h2>Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Terminkoordinierung, -absprachen, -überwachung (Terminverwaltung),</li>
<li>formgerechte Erstellung von E-Mails, Verwaltungsschreiben, Vorlagen sowie weiterer Schriftstücke,</li>
<li>Unterstützung der Leitung des Instituts bei der Wahrnehmung arbeitsbereichsübergreifender Koordinierungsaufgaben,</li>
<li>Aufbereitung von Informationen für Präsentationen,</li>
<li>Durchführung von Recherchen und das Einholen von Informationen sowie inhaltliche Abstimmungen,</li>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Terminen und Reden,</li>
<li>Zusammenstellung von Unterlagen sowie Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ergebnissen,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,</li>
<li>Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle im Aufgabenfeld,</li>
<li>Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, Registratur,</li>
<li>Umgang mit digitalen Plattformen,</li>
<li>Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen,</li>
<li>weitere Servicedienstleistungen (z.B. Wiedervorlagen, Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs) für die Leitung des Instituts und die Persönliche Referentin,</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Projekten: Terminkoordination und -&nbsp;überwachung, Planung/Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit der Tagungsorganisation und -verwaltung,</li>
<li>Unterstützung der unterschiedlichen Aufgabenfelder der Öffentlichkeitsarbeit, u.&nbsp;a. auch Mitarbeit in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich büroorganisierende Verwaltung,</li>
<li>Berufserfahrung in herausgehobenen Bürosituationen oder Vorzimmern ist von Vorteil (auch Praxismanager/in),</li>
<li>versierter Umgang mit allen geläufigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware) sowie Geschäftssoftware (Buchungen, Terminkoordination), Internet bzw. Intranet sowie Datenbanken,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und im Verfassen von Texten,</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Arbeits- und Ressourcenplanung sowie Controlling ist wünschenswert,</li>
<li>Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes NRW bzw. Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Social Media (bzw. Interesse und Lernbereitschaft) sind erwünscht.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Eigeninitiative und Selbstständigkeit,</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung,</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen,</li>
<li>Fähigkeit zum sicheren, höflichen sowie zugewandten Umgang mit Gästen und anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,</li>
<li>Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen,</li>
<li>besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,</li>
<li>hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,</li>
<li>Fähigkeit, komplexe Termine und Abläufe vorausschauend zu planen,</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten,</li>
<li>Genderkompetenz,</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen interessanten, zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,</li>
<li>die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,</li>
<li>eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle Aufgaben.</li>
</ul>
Die Stelle ermöglicht die Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind und an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit). Es besteht jedoch ein Bedarf an einer hohen Flexibilität im Hinblick auf die individuellen Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Hausleitung.
Der Dienstort ist Soest.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: TA-L 2025 (im PDF-Format)&nbsp; &nbsp;bis zum 15. September 2025&nbsp; an <a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.
Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:&nbsp;&nbsp; Qualitäts- und UnterstützungsAgentur&nbsp; - Landesinstitut für Schule&nbsp; - Personalstelle -&nbsp; Paradieser Weg 64&nbsp; 59494 Soest

Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;

Teamassistenz (m/w/d) Leitungsbüro

Im Finanzamt Köln-Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine&nbsp;unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.
<h2>Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:</h2>
Poststelle
<ul>
<li>Posteingangsbearbeitung</li>
<li>Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr</li>
<li>Transport von Posteingängen und –ausgängen</li>
</ul>
Pfortendienst
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehr</li>
<li>Erteilung von nichtfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage</li>
<li>Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken</li>
</ul>
Altaktenverwaltung
<ul>
<li>Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
</ul>
Material- und Vordruckverwaltung
<ul>
<li>Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf</li>
</ul>
Scanstelle
<ul>
<li>Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform</li>
</ul>
Sonstiges
<ul>
<li>Vertretung des Hausmeisters</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.
<h2>An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsweise</li>
<li>physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)</li>
<li>Computerkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen)</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath (<a href="tel:+49221973442062" target="_blank">0221/97344-2062</a>) oder die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Wirtz (<a href="tel:+49221973442202" target="_blank">0221/97344-2202</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen</li>
<li>Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse</li>
<li>im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Köln-Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
Tel.:&nbsp;<a href="tel:+49221973440" target="_blank">0221/97344-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5217@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5217@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzamt.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzamt.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Köln-Nord&nbsp; c/o Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel&nbsp;15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel&nbsp;16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel&nbsp;17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel&nbsp;18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel&nbsp;21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel&nbsp;77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de." target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>&nbsp;

Unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d) im Finanzamt Köln-Nord

<h4>Im Finanzamt Essen-Süd ist zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.</h4>

<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel.
<h4>Die ausgeschriebene Stelle umfassen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Hausverwaltung des Dienstgebäudes</li>
<li>Beschaffung und Verwaltung von Bürosonderausstattung</li>
<li>Literaturverwaltung</li>
<li>Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art</li>
<li>Kantinenangelegenheiten</li>
<li>Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)</li>
<li>Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen</li>
<li>Führung der Personalakten der Beamten und Regierungsbeschäftigten</li>
<li>Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung der Reisekosten</li>
<li>Dienstwagenverwaltung</li>
<li>Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfall- und Brandschutz, Erste Hilfe)</li>
<li>Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten u. Regierungsbeschäftigten</li>
<li>Verwaltung von Fortbildungsterminen</li>
<li>Mitarbeit im Beurteilungsverfahren, Bearbeitung von Probezeitbeurteilungen</li>
<li>Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung</li>
<li>elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr</li>
</ul>
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
<ul>
<li>Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>Industriekaufleute</li>
<li>kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Hotelkaufleute</li>
<li>Reiseverkehrskaufleute</li>
<li>Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte</li>
<li>Großhandelskaufleute</li>
<li>Bankkaufleute</li>
<li>Immobilienkaufleute</li>
</ul>
</li>
<li>einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf</li>
<li>von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li>
<li>fachliche Veränderungsbereitschaft</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität</li>
</ul>
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Herr Kunze (Tel.: <a href="tel:+4920118944303" target="_blank">0201/1894-4303</a>) und Frau Wieberneit (Tel.: <a href="tel:+4920118944572" target="_blank">0201/1894-4572</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.09.2025 ausschließlich über folgenden Link:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534614" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534614</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschluss- und Arbeitszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Essen-Süd&nbsp; Altendorfer Straße 129&nbsp; 45143 Essen
Telefon:&nbsp;<a href="tel:+4920118940" target="_blank">0201/1894-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:poststelle-5112@fv.nrw.de" target="_blank">poststelle-5112@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-Süd&nbsp; c/o Finanzamt Essen-Süd&nbsp; Altendorfer Straße 129&nbsp; 45143 Essen
Telefon:<a href="tel:+4920118940" target="_blank"> 0201/1894-0</a> E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA112@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA112@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Essen-Süd (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Essen-Süd

Sachbearbeiter*in für die Bauaufsicht | Stadt Essen | 4685
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 61 -Amt für Stadtplanung und Bauordnung-&nbsp;eine*n<h1>Sachbearbeiter*in für die Bauaufsicht</h1>
 Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 14.09.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-79-61-TD | Mobiles Arbeiten möglich Die Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.<a href="https://www.google.de/maps/search/Lindenallee+10,+45127+Essen,+Deutschlandhaus/@51.4540338,7.0074706,17z/data=!3m1!4b1?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDUwNi4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Lindenallee 10, 45127 Essen, Deutschlandhaus).</a><h2>Sie verstärken das Team der Bauaufsicht bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Beratung von Bauherrinnen*Bauherren, Investorinnen*Investoren bzw. beauftragter Architektinnen*Architekten in bauaufsichtsrechtlichen Fragen sowie in gestalterischer und konstruktiver Hinsicht</li><li>Bearbeitung und Bescheidung von Bauanträgen, Voranfragen etc. einschließlich der jeweiligen Gebührenermittlung für schwierige und bedeutende Maßnahmen</li><li>Stellungnahme zu Genehmigungsanträgen bei Grundstücksteilungen, Verfahren nach dem BImSchG sowie zu Klagen in Verwaltungsstreitverfahren</li><li>Durchführung von wiederkehrenden Prüfungen (Sonderbauvorhaben)</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurswesens mit der Vertiefung Hochbau</li><li>Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Ingenieurwesen, bevorzugt in der Bauaufsicht</li><li>Umfassende Kenntnisse im Planungs- und Baurecht sowie in den Baunebenrechten</li><li>Kenntnisse im Bereich Städtebau und Architektur</li><li>Kenntnisse des Verwaltungs- und Ordnungsrechts sind wünschenswert</li><li>Sichere Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Vorschriften&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) sowie die Bereitschaft, gegen eine Aufwandsentschädigung, den eigenen PKW für die Aufgabenerledigung einzusetzen</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Geistige Beweglichkeit I Zuverlässigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einsichtsfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Planungsvermögen I Urteilsfähigkeit</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Frau Stefens Telefon: 0201/88-61 500, Fachbereich 61 -Amt für Stadtplanung und Bauordnung-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Herrn Kaspar, Telefon: 0201/88-10 254, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.09.2025&nbsp;über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Sachbearbeiter*in für die Bauaufsicht

<h1>
 Schulbegleiter (m/w/d) Mosaikschule Breyell 
</h1>

 
 
 


 Ort: 
 
 Nettetal
 
 
 
 
 Umfang: 
30.00 Stunden pro Woche

 
 
 
 Schule: 
 
 Mosaikschule Breyell 
 
 
 
 Bezahlung: 
 
 17,44 € inkl. Zulagen zzgl. Zuschläge
 
 
 
 
 


 
 
 

 
 
 <h2>Dein Einsatz als Schulbegleitung – Inhalte und Aufgaben</h2>
 
 
Als Schulbegleitung unterstützen Sie den Schüler je nach Bedarf
<ul>
	<li>bei pflegerischen Maßnahmen ( etwa Toilettengang, An- und Ausziehen, Essen usw.)</li>
	<li>beim Bereitstellen von Arbeitsmaterialien,</li>
	<li>beim Schreiben,</li>
	<li>bei feinmotorischen Aufgaben wie Schneiden, Kleben, beim Handarbeiten, Werken,</li>
	<li>im Sportunterricht,</li>
	<li>bei der Einschätzung von Gefahrensituationen,</li>
	<li>in der Kommunikation,</li>
	<li>bei der Gestaltung von sozialen Kontakten,</li>
	<li>bei der Vermittlung von Regeln und ihrer Einhaltung.</li>
</ul>
 
 
<h3>Dein Aufgabengebiet</h3>
Eigenverantwortliche Unterstützung von Kindern und Jugendlichen bei der Bewältigung ihrer schulischen Aufgaben und der Entwicklung einer beruflichen Perspektive, Beratung und Unterstützung sowie individuelle Förderung der Schüler:innen, Stärkung der sozialen Kompetenz, Umsetzung der pädagogischen Leitlinien der Schule, Einzelfallhilfe und Elternarbeit, Übernahme von Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Entwicklungsberichten, Teilnahme an Hilfeplangesprächen.
 
 
<h3>Unsere Erwartungen</h3>
Kenntnisse und Fähigkeiten in der schulbezogenen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Erfahrung in der Arbeit mit benachteiligten Kindern und Jugendlichen, fachliche Sicherheit bei der Entwicklung und Durchführung sozialer Gruppenarbeit, gutes Reflexionsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch in Kooperationen zu arbeiten.
 
 
Wir Bieten:
<ul>
	<li>Bezahlung nach Tarif 
	Faire Bezahlung ist uns wichtig! Wir orientieren uns daher an den Tarifstufen des öffentlichen Dienstes.</li>
	<li>Automatische Gehaltssteigerung 
	Bei uns brauchst du nicht verhandeln: Dein Gehalt steigt automatisch!</li>
	<li>Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge 
	Entscheidest du dich für die Altersvorsorge zu sparen, zahlen wir dir 15 % deines Betrages plus 40 EUR zusätzlich</li>
	<li>Option auf mehr 
	Du hast die Möglichkeit auch in anderen Teams mitzuwirken und dein Tätigkeitsspektrum zu erweitern.</li>
	<li>Zulagen 
	Bei einer Vollzeitstelle erhälst du zusätzlich monatlich eine Zulage in Höhe von 130,- €.</li>
	<li>Zuschläge 
	Für die Begleitung von Tandems oder als Klassenhelfer:in erhälst du eine zusätzliche Tageseinsatzpauschale in Höhe von 10,- €.</li>
</ul>
 
 
<h3>Wir wünschen uns eine Persönlichkeit,</h3>
<ul>
	<li>für die Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern zum beruflichen Selbstverständnis gehören,</li>
	<li>die die übergreifende interne Zusammenarbeit als Bereicherung sieht,</li>
	<li>bereit ist, intensiv mit den Eltern und dem Schulkollegium zu kooperieren,</li>
	<li>die bereit ist, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,</li>
	<li>die Entwicklungsberichte und/oder pädagogische Stellungnahmen erstellt,</li>
	<li>die selbstständig arbeitet und Sicherheit ausstrahlt,</li>
	<li>die kritik- und konfliktfähig ist und Probleme analysiert und löst,</li>
	<li>deren Arbeitsstil teamorientiert ist,</li>
	<li>die einsatzbereit und flexibel ist.</li>
</ul>
 
 
Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.
 
 
Hinweis: Bewerber:innen aus den Fachausbildungsbereichen Erziehung, Heilerziehungs-/oder Alten- und Krankenpflege oder ähnlichen sozialausgerichteten akademischen Berufen werden im Bewerbungsverfahren bevorzugt berücksichtigt. Hingegen setzt die Berücksichtigung von Personen ohne entsprechende Qualifikation die Bereitschaft voraus, an den internen Fortbildungsmaßnahmen verpflichtend teilzunehmen.

SAB.Ruhr

 Schulbegleiter (m/w/d) Mosaikschule Breyell   

<h1>
 Schulbegleiter (m/w/d) Schule am Leithenhaus Bochum 
</h1>

 
 
 


 Ort: 
 
 Bochum
 
 
 
 
 Umfang: 
10.00 Stunden pro Woche

 
 
 
 Schule: 
 
 Schule am Leithenhaus Bochum 
 
 
 
 Bezahlung: 
 
 17,44 € inkl. Zulagen zzgl. Zuschläge
 
 
 
 
 
 <a href="/studentenjobs">Für Studierende geeignet</a>
 


 
 
 

 
 
 <h2>Dein Einsatz als Schulbegleitung – Inhalte und Aufgaben</h2>
 
 
Als Schulbegleitung unterstützen Sie den Schüler je nach Bedarf
<ul>
	<li>bei pflegerischen Maßnahmen ( etwa Toilettengang, An- und Ausziehen, Essen usw.)</li>
	<li>beim Bereitstellen von Arbeitsmaterialien,</li>
	<li>beim Schreiben,</li>
	<li>bei feinmotorischen Aufgaben wie Schneiden, Kleben, beim Handarbeiten, Werken,</li>
	<li>im Sportunterricht,</li>
	<li>bei der Einschätzung von Gefahrensituationen,</li>
	<li>in der Kommunikation,</li>
	<li>bei der Gestaltung von sozialen Kontakten,</li>
	<li>bei der Vermittlung von Regeln und ihrer Einhaltung.</li>
</ul>
 
 
<h3>Dein Aufgabengebiet</h3>
Eigenverantwortliche Unterstützung von Kindern und Jugendlichen bei der Bewältigung ihrer schulischen Aufgaben und der Entwicklung einer beruflichen Perspektive, Beratung und Unterstützung sowie individuelle Förderung der Schüler:innen, Stärkung der sozialen Kompetenz, Umsetzung der pädagogischen Leitlinien der Schule, Einzelfallhilfe und Elternarbeit, Übernahme von Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Entwicklungsberichten, Teilnahme an Hilfeplangesprächen.
 
 
<h3>Unsere Erwartungen</h3>
Kenntnisse und Fähigkeiten in der schulbezogenen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Erfahrung in der Arbeit mit benachteiligten Kindern und Jugendlichen, fachliche Sicherheit bei der Entwicklung und Durchführung sozialer Gruppenarbeit, gutes Reflexionsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch in Kooperationen zu arbeiten.
 
 
Wir Bieten:
<ul>
	<li>Bezahlung nach Tarif 
	Faire Bezahlung ist uns wichtig! Wir orientieren uns daher an den Tarifstufen des öffentlichen Dienstes.</li>
	<li>Automatische Gehaltssteigerung 
	Bei uns brauchst du nicht verhandeln: Dein Gehalt steigt automatisch!</li>
	<li>Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge 
	Entscheidest du dich für die Altersvorsorge zu sparen, zahlen wir dir 15 % deines Betrages plus 40 EUR zusätzlich</li>
	<li>Option auf mehr 
	Du hast die Möglichkeit auch in anderen Teams mitzuwirken und dein Tätigkeitsspektrum zu erweitern.</li>
	<li>Zulagen 
	Bei einer Vollzeitstelle erhälst du zusätzlich monatlich eine Zulage in Höhe von 130,- €.</li>
	<li>Zuschläge 
	Für die Begleitung von Tandems oder als Klassenhelfer:in erhälst du eine zusätzliche Tageseinsatzpauschale in Höhe von 10,- €.</li>
</ul>
 
 
<h3>Wir wünschen uns eine Persönlichkeit,</h3>
<ul>
	<li>für die Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Kindern zum beruflichen Selbstverständnis gehören,</li>
	<li>die die übergreifende interne Zusammenarbeit als Bereicherung sieht,</li>
	<li>bereit ist, intensiv mit den Eltern und dem Schulkollegium zu kooperieren,</li>
	<li>die bereit ist, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,</li>
	<li>die Entwicklungsberichte und/oder pädagogische Stellungnahmen erstellt,</li>
	<li>die selbstständig arbeitet und Sicherheit ausstrahlt,</li>
	<li>die kritik- und konfliktfähig ist und Probleme analysiert und löst,</li>
	<li>deren Arbeitsstil teamorientiert ist,</li>
	<li>die einsatzbereit und flexibel ist.</li>
</ul>
 
 
Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.
 
 
Hinweis: Bewerber:innen aus den Fachausbildungsbereichen Erziehung, Heilerziehungs-/oder Alten- und Krankenpflege oder ähnlichen sozialausgerichteten akademischen Berufen werden im Bewerbungsverfahren bevorzugt berücksichtigt. Hingegen setzt die Berücksichtigung von Personen ohne entsprechende Qualifikation die Bereitschaft voraus, an den internen Fortbildungsmaßnahmen verpflichtend teilzunehmen.

 
 




 
 
 
 
 
 
 <h2>Deine persönliche Ansprechperson</h2>

 
 
 

 
 Wiebke Gebhardt 
Tel.: +4923454508160 
Email: <a href="mailto:gebhardt@sab.ruhr" target="_blank">gebhardt@sab.ruhr</a> 
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