Verwaltungsfachkraft (m / w / d) - 2264
Benefits
Verwaltungsfachkraft (m / w / d)
ab dem 01.04.2025 in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) bis Vollzeit, unbefristet
Dienstort: St. Ingbert
Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für Menschen mit Behinderungen und psychischen Beeinträchtigungen.
Das Caritas-Altenzentrum St. Barbara in St. Ingbert bietet älteren pflegebedürftigen Menschen Unterstützung, Betreuung sowie Pflege. Mitarbeiter und Bewohner schätzen die zentrale Lage unserer Einrichtung mit Blick über die Stadt und die vertraute Landschaft.
Ihre Aufgaben
Selbstverantwortliche Erledigung von anfallenden Verwaltungsaufgaben
Empfang und erster Ansprechpartner bei vielfältigen Anfragen von Kunden und Partnern
Datenerfassung und -pflege in der einrichtungsinternen Fachsoftware
Annahme telefonischer Anfragen und Weiterleitung der Anfragen
Verwaltungsaufgaben beim Einzug / Umzug / Auszug von Bewohner*innen
Postbearbeitung
Verwaltung der Barkasse
Bestellungen Büromaterial / Briefmarken
Beauftragung von Reparaturen von Kopierern, u. ä.
Auskunft für Anfragen zu Rechnungen o.ä.
Schlüsselmanagement für Bewohnerzimmer (Schlüsselverwaltung /-ausgabe /-rückgabe)
Erfassung und Meldung der Zuzahlungsbefreiung an Beteiligte
Dokumenten- / Aktenablage
Archivierung (Pflege und Entsorgung)
Zuarbeiten für EL (Erstellung von Listen, o.ä.)
Meldungen bei Störungen / Tickets für die Haustechnik
Sachbearbeitung Versicherungswesen - Schadensmeldung an die Versicherung
Erstellung & Aushängen von Listen / Informationsmaterialien
Botendienste / Arztfahrten in Vertretungssituationen
Ihre Qualifikationen
Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Fachsoftware)
Wir bieten
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Vergünstigte Zusatzversicherungen
Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad
bezuschusstes Deutschland-Ticket
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Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online Bewerberportal unter diesem Link ein.
Kontakt für Bewerbung
Caritas Altenzentrum St.Barbara
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Arbeitsort |
St. Barbara-Str. 28,
66386
St. Ingbert
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