2 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Saarbrücken

Saarbrücken • Vollzeit • Unbefristet

Lactopia ist ein junges dynamisches Unternehmen im Bereich Biotechnologie. Unser Schwerpunkt liegt in der Herstellung probiotischer Nahrungsergänzungen und Kosmetika für einen gesunden Lifestyle. Unsere Kunden lieben unsere Produkte und unser Team lebt die Lactopia Idee jeden Tag aufs Neue

Industriekaufmann/-frau für die Auftragsabwicklung

Für den Ausbau unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine(n)

Die Aufgaben umfassen

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Überprüfung bereits erfasster Aufträge, sowie deren weitere kaufmännische Bearbeitung
• Koordination der Auftragsabwicklung von Bestellungen unserer Kunden mit Vertrieb, Qualitätssicherung und Produktion
• Erstellung und Fakturierung von Auftragsbestätigungen
• Kalkulationen von hausinternen Angeboten mittels ERP und Excel
• erste Ansprechperson für unsere Kundschaft, d.h. Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen)
• Erfahrungen in möglichst vielen der folgenden Bereiche:
  • Auftragsannahme und -abwicklung inklusive Rechnungserstellung
  • Angebotserstellung
  • generelle Warenwirtschaft
  • ERP-Systeme, bevorzugt MyFactory
  • kaufmännische Fachkenntnisse
  • englische Sprache in Wort und Schrift (gute Kenntnisse)
  • deutschen Sprache in Wort und Schrift (hervorragende Kenntnisse)
  • MS-Office-Kenntnisse (gute Kenntnisse)
  • Lebensmittel/Nahrungsergänzungen (von großem Vorteil aber nicht zwingend)

Persönliche Stärken

• Organisationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Sie telefonieren gern
• Sie sind präzise und gewissenhaft

Wir bieten

• interessante Aufgaben, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein gutes Betriebsklima in einem modernen Team
• persönliche Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
• Onboardinggespräche nach einem festgelegtem Zeitrahmen
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• geregelte, attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
• betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge sowie zusätzlicher Unfallversicherung
• verkehrsgünstige Lage und Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit eines Jobrades bzw. Jobticket
• unterschiedliche Berufssportgruppen

Sie haben Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und wollen Teil eines kreativen Teams in einem stetig wachsenden Unternehmen werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

PA Tanja Klein-Wittich
Tel.: +49 681 983 315-63
Lactopia GmbH
An der Römerbrücke 16
D-66121 Saarbrücken