Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

Saarbrücken

Arbeit vor Ort Vollzeit

Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdienstleistungen sowie technische Gebäudeservices mit innovativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentralen Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten.

Aufgaben

Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- u. / o. Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und souveränes Auftreten