Assistenz (m/w/d) Energiebeschaffung / -vertrieb / -dienstleistungen

Saarbrücken

Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.

Aufgaben

Unterstützung des Leiters Energiedisposition bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Budget- und Personalplanungen, sowie Controlling-Funktionen
Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten
Gestaltung von Konzept- und Präsentationsunterlagen
Organisation von Projekten sowie internen und externen Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verantwortlich für Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
Zuständig für Office- und Terminmanagement
Mittelverwaltung und Projektcontrolling sowie Rechnungsprüfung
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Übernahme von Sonderaufgaben

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen, alternativ abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und SAP-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Fähigkeit und Motivation, sich zügig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und souveränes Auftreten