Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.
Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsabteilung als Assistenz für die Gremienbetreuung:
- Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen
- Fristenmanagement
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Tagesordnungen und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Abstimmung von Terminen mit beteiligten Abteilungen und Gremienmitgliedern
- Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Beratung und Unterstützung der Gremienmitglieder:
- Ansprechpartner/in für die Gremienmitglieder und innerhalb des Konzerns bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Koordination der Kommunikation zwischen den Gremien und dem Vorstand sowie anderen relevanten Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von Gremiendaten:
- Organisatorische Verwaltung und Archivierung von Gremiendokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten sowie Sicherstellung der Compliance mit den Datenschutzrichtlinien
- Monitoring und Dokumentation von Konzernrichtlinien
- Unterstützung bei der Implementierung von neuen Prozessen und Systemen zur Optimierung der Gremienarbeit
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Gremienbetreuung, im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit speziellen Gremien-Management-Softwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsförderung/-prävention
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzkrankenversicherung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Netzwerk im E.ON Konzern
VSE Aktiengesellschaft
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Arbeitsort
Saarbrücken
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| Arbeitszeit | Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Saarbrücken
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